Interne Dashboards
Aufgaben, Kennzahlen, Anfragen und offene Rückmeldungen in einer Oberfläche statt in mehreren Dateien.
Digitale Systeme & Automatisierung
Interne Tools für Abläufe, die regelmäßig Zeit kosten.
Wir entwickeln Tools, Dashboards und Automatisierungen für wiederkehrende Abläufe in Ihrem Betrieb. Die Lösung richtet sich jeweils nach dem konkreten Prozess.
Digitales System anfragenWenn Arbeit zu oft manuell hängen bleibt.
Ein Angebot braucht drei Anläufe, weil die Daten in drei Dateien stehen. Eine Anfrage geht unter, weil sie nur in einem Postfach lag. Solche Abläufe prüfen wir zuerst, bevor wir ein System bauen.
Angebote dauern zu lange, weil Daten immer wieder neu zusammengesucht werden
Kundenanfragen gehen in E-Mails oder WhatsApp-Nachrichten unter
Informationen liegen in mehreren Excel-Dateien, Ordnern oder Tools
Aufgaben werden doppelt erledigt oder bleiben ohne klare Zuständigkeit liegen
Geschäftsführung und Team haben keinen schnellen Überblick
Kunden, Mitarbeiter oder Bewerber fragen immer wieder dieselben Informationen an
Individuelle Systeme für konkrete Prozesse.
Anfrage- & Lead-Systeme
Anfragen lassen sich mit Status und zuständiger Person erfassen.
Angebotsrechner
Wiederkehrende Angebotslogik wird einmal hinterlegt, damit eine erste Einschätzung nicht jedes Mal neu gerechnet wird.
Kunden- oder Mitarbeiterportale
Kunden und Mitarbeiter sehen selbst, welche Dokumente vorliegen, was freigegeben ist und wie der Stand ist.
Automatisierte Workflows
Formulare, E-Mails, Tabellen und Datenbanken lassen sich verbinden, sodass Daten nicht mehrfach von Hand übertragen werden müssen.
Verwaltungsoberflächen
Daten pflegen und Abläufe auswerten, ohne dafür wieder einzelne Dateien zu öffnen.
Aus der Praxis
NovaWeb Lead Core
Internes System für Lead-Recherche, Bewertung und Outreach-Steuerung. Wir nutzen es selbst; es ist kein Produktversprechen.
- ProblemLeads, Websites, Kontaktmöglichkeiten und Follow-ups lagen in verschiedenen Tabellen, Notizen und Chatverläufen.
- LösungEin internes Dashboard führt Lead-Erfassung, Bewertung, Priorisierung, Outreach-Stufen und Bearbeitung zusammen.
- NutzenLead-Erfassung, Priorisierung und Follow-ups stehen mit einem Bearbeitungsstand in einem System.
- ÜbertragbarkeitEin ähnlicher Aufbau ist auch für Anfragen, Bewerbungen, Dokumente, Aufgaben oder Projektübersichten möglich.
Beispiele für konkrete Abläufe.
Anfragen sauber verteilen
Neue Anfragen laufen an einer Stelle zusammen, statt zwischen E-Mails und WhatsApp verteilt zu bleiben.
Bewerbungen übersichtlich bearbeiten
Unterlagen, Rückfragen und der Status einer Bewerbung stehen zusammen, auch wenn mehrere Personen mitlesen.
Dokumente und Freigaben bündeln
Nachweise und Freigaben bleiben zusammen, anstatt aus Ordnern und Chatverläufen gesucht zu werden.
Aufgaben und Projekte sichtbar machen
Das Team sieht, was offen ist und wer den nächsten Schritt übernimmt.
Angebote vorbereiten
Die wiederkehrenden Angaben für ein Angebot werden abgefragt, bevor jemand sie im Betrieb weiterverarbeitet.
Kundenstatus klar anzeigen
Kunden können Status, Dokumente und nächste Schritte selbst nachsehen.
Manuelle Arbeit
Was kostet manuelle Arbeit?
Ein System ist nur sinnvoll, wenn es im Alltag Zeit spart oder Fehler vermeidet. Dass etwas modern klingt, reicht dafür nicht.
- 10 Minuten pro Mitarbeiter pro Tag
- × 10 Mitarbeiter
- × 220 Arbeitstage
- = über 360 Stunden pro Jahr
Die Rechnung ist ein Beispiel, keine Prognose für Ihren Betrieb.
Wenn die Prüfung keinen erkennbaren Nutzen ergibt, endet sie ohne System.
Vom Ablauf zum Werkzeug.
Prozess verstehen
Wir schauen uns an, welcher Ablauf Zeit kostet, unklar ist oder regelmäßig von Hand erledigt wird.
Nutzen prüfen
Vor der Entwicklung prüfen wir den Nutzen: Spart das System Zeit, oder verschiebt es den Aufwand nur?
Lösung skizzieren
Wir legen fest, welche Funktionen nötig sind und was bewusst nicht gebaut wird.
System entwickeln
Wenn die Prüfung positiv ausfällt, entwickeln wir ein Tool für Unternehmen, Prozess und Budgetrahmen.
Weiter verbessern
Wenn das System im Alltag genutzt wird, bauen wir es gezielt weiter aus.
Warum es hier keinen Listenpreis gibt.
Wir betrachten das Problem, die Häufigkeit, den Zeitaufwand, die beteiligten Personen und den heutigen Ablauf.
Nach der kurzen Prozessprüfung sagen wir, ob ein System sinnvoll ist und welcher Aufwand realistisch ist.
Häufige Fragen
Was ist ein digitales System?
Ein digitales System unterstützt einen bestimmten Ablauf im Unternehmen, etwa mit einem Tool, Dashboard oder einer Automatisierung. Es ist auf ein konkretes Problem ausgerichtet: Anfragen strukturieren, Daten bündeln, Aufgaben sichtbar machen oder wiederkehrende Schritte vereinfachen.
Wann lohnt sich ein individuelles Tool?
Ein individuelles Tool kommt infrage, wenn ein Ablauf regelmäßig Zeit kostet, Fehler verursacht oder unübersichtlich bleibt. Der Ablauf muss sich außerdem so beschreiben lassen, dass er digital unterstützt werden kann. Wie häufig er vorkommt, fließt in die Einschätzung ein.
Baut NovaWeb komplette Unternehmenssoftware?
Nein. NovaWeb entwickelt gezielte Systeme für konkrete Prozesse. Wir bauen keine beliebige Standard-Software und keine unnötig komplexen Großprojekte. Vorher prüfen wir, ob das System für den jeweiligen Ablauf sinnvoll, realistisch und wirtschaftlich ist.
Was kann ein digitales System enthalten?
Möglich sind zum Beispiel interne Dashboards, Anfrage-Systeme, Angebotsrechner, Kunden- oder Mitarbeiterportale, Verwaltungsoberflächen oder Automatisierungen zwischen Formularen, E-Mails, Tabellen und Datenbanken. Der Umfang richtet sich nach dem Problem — nicht nach einem festen Funktionskatalog.
Wie läuft die Prüfung eines Prozesses ab?
Wir betrachten den Ablauf gemeinsam: Wo entsteht Aufwand? Wie oft tritt er auf? Wie viele Personen sind beteiligt? Danach prüfen wir, ob ein digitales System ihn sinnvoll unterstützen kann. Anschließend schätzen wir Umsetzung und Aufwand ein.
Was kostet ein digitales System?
Das hängt vom Problem, dem Umfang und dem Nutzen ab. Nach einer kurzen Prozessprüfung nennen wir den voraussichtlichen Aufwand. Ohne Kenntnis des Ablaufs lassen sich Preise nicht sinnvoll pauschal angeben.
Welcher Ablauf kostet bei Ihnen regelmäßig unnötig Zeit?
Beschreiben Sie den Ablauf in ein paar Sätzen. Wir prüfen, ob sich dafür ein eigenes System lohnt oder ob eine einfachere Lösung reicht.
Digitales System anfragen